Klimat i prywatna przestrzeń
Ponieważ to spotkanie integracyjne w konkretnej grupie, warto wybrać takie restauracje Świeradów, które oferują możliwość wynajęcia osobnej sali lub wydzielenia przestrzeni w sali głównej. Co prawda drugie rozwiązanie nie izoluje od hałasów i dźwięków dochodzących "z zewnątrz", ale zapewnia grupie pracowników więcej prywatności i swobody. Tworzy też atmosferę pewne asymilacji, co jest niezwykle ważne w procesie integracyjnym. Czasami takie przyjęcia integracyjne przenoszą się też z wydzielonej strefy do ogólnej, np. gdy restauracja oferuje zabawy taneczne.
Menu i płacenie
Z reguły to pracodawca, czyli organizator spotkania pokrywa koszty posiłku oraz napojów. Zwykle dotyczy to jednak podstawowego menu - jeden posiłek i jeden niealkoholowy napój. Jeśli pracownicy chcą bawić się dalej przy napojach wyskokowych lub potrzebują kolejnych dań do skosztowania, opłacają je już z własnej kieszeni i na własny rachunek. Niekiedy możliwe jest wykupienie przez organizatora szerszego menu, czyli dwóch lub więcej posiłków rozłożonych w czasie, jeśli spotkanie integracyjne przewidziane jest na kilka godzin.
Osobna obsługa
W kwestii obsługi kelnerskiej takie imprezy powinny posiadać własnego kelnera, który zajmuje się wyłącznie bawiącymi się na niej gośćmi. Warto ustalić to wcześniej z właścicielem restauracji, aby później nie czekać w kolejce na posiłki czy na składanie kolejnych zamówień. Osobna obsługa kelnerska jest dodatkowo płatna, ale to koszty bardzo symboliczne, chyba że w grę wchodzi grupa kilkudziesięcioosobowa, którą obsługiwać musi już więcej kelnerów.